開學Weeks of Welcome (WOW) Session流程
以下文章感謝 子青 提供
Hello All,
我想大家都預約了Weeks of Welcome (WOW) Session, 如果你還不知道這是甚麼那就.. 最重要的一件事就是千萬別遲到, 遲到就只能reschedule了, 也請帶齊你的passport, visa, I-20 or DS-2019, and I-94 流程大概是這樣的:
(p.s 這流程為去年度WOW Session的流程供參考, 如有異動請見諒...)
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Step 0. 在約定好的時間(提前十分鐘)到Stewart Center三樓, 請先在座位上等候. 時間到了工作人員會請大家排隊並依序檢查該帶的文件, 沒問題就發給你一張綠色''集點流程表''和一些簡介, 就是集滿章就可以換獎品?? 就是Student ID了
Step 1. [Mandatory Regulation Video]
當所有的人都檢查完後工作人員會請這一梯次的人到隔壁房間觀看Video, 一支是和immigration有關的video, 第二是health insurance. 看完會幫你蓋第一個章.
Step 2. [Spoke to PUSH about mandatory health insurance](Room 310)
第二站是解說 health insurance, 這時會請大家分成3個group到不同的Table解說. Table1)有拿TA,RA,GA的研究生. Table2)沒有拿Assistantships的研究生和大學部. Table3)拿fellowship 或交換學生, 訪問學者等. 也是聽完解說就會幫你蓋章.
Step 3. [Immigration documents scanned](room 306)
在room 306裡, 請先到入門左手邊有一排工作人員會Scan你所有的Immigration Documents.
step 4. [Entered required information into ISS computers for CHECK-IN](room 306)
接著在同一間房間右手邊要自行在電腦上input你的個人資料. 其實就是更新你的mypurdue的Personal Information. 所以如果你想加快作業流程可以先自行在家輸入好. 這裡完成後請在電腦上放上Complete的牌子請工作人員檢查, 沒問題的話會蓋第四個章. 而在連通的房間會有很多bank的攤位可以去瞧瞧..
** If you hold an Assistantship or Fellowship
Step 5. [Payroll Orientation meeting](room 218)
這部分應該是有拿學校funding的人才要過來辦的, 建議可以先上網先review過那些表格, 因為真的很多要填寫:
1) 進房間後會發給你文件夾裡面有需要填寫的文件, 而且依你拿的funding種類文件夾裡會有不同的文件.
2) 再進去第二間房間, 如果你有GA/RA/TA請先到左手邊電腦完成 Electronic i-9 form上半部, 然後再至後方座位區等待. 前方工作人員會幫你完成i-9 form的下半部.
3) 接著到desk區找個座位開始填寫你的文件, 包括(1)Form 13 (Employee Information Form), (2)Self Identification Compliance Form, (3)WH-4, (4)Direct Deposit Application和(5)Form W-4.
4) 進入另一個小房間, 請先在左手邊電腦完成線上Glacier Tax系統, 也是很多要填寫的. 之後也是在座位區等待, 等櫃臺前工作人員檢查完你的Tax相關文件後, 最後到後方另一個長桌會有人check你所有的流程是否結束. 到這裡就離拿Student ID差最後一步了.
Step 6. [Get Student ID](purdue Memorial Union)
最後拿著你的 ''集點流程表'' 到pmu照張相, 兩分鐘之後就會發給你Student ID ! 恭喜
Poster: Tzu-Ching Wu 2013年8月15日